회의 준비에 쫓기던 공간, 지금은 “회의가 기다려지는 공간”으로

늘 정신없던 회의 시작 전, 반복되는 스트레스

안녕하세요 화상장비 구축전문 신성씨앤에스입니다.

회의가 시작되기 전, 공간에는 긴장감이 감돌았습니다.

회의 세팅을 맡은 직원 한 명이 모든 장비를 연결하고, 마이크 확인, 카메라 위치 조정, 노트북 화면 공유 세팅까지 전부 손으로 하다 보니

회의 시작 전부터 땀이 나는 건 기본이었습니다.

참석자들도 불편하긴 마찬가지였습니다.

멀리 앉은 사람의 목소리는 잘 안 들리고, 발표자가 움직이면 카메라 화면 밖으로 벗어나는 일도 허다했죠.

“처음에는 다들 이런 식으로 회의하는 줄 알았어요. 그런데 회의를 거듭할수록 점점 더 불편하고, 비효율적이라는 생각이 들었습니다.”

회의 자체보다, 장비를 다루는 일이 더 부담스럽게 느껴지는 상황.

신성씨앤에스가 오늘 이 환경을 바꾸기 위해 진행했던 구축을 소개 하겠습니다.

현장 소개 – 수도권 소재 공공기관 회의실

이번에 저희가 솔루션을 제공한 곳은 수도권 중심에 위치한 한 공공기관 산하 센터의 회의실이었습니다.

이곳은 외부 전문가 및 다양한 유관기관과의 협업 회의가 자주 열리는 공간으로, 회의의 ‘질’ 자체가 업무의 효율성과 직결되는 구조였죠.

회의 참석자는 보통 6~10명 규모로, 사각형 테이블에 둘러앉는 형태였습니다.

문제는 다음과 같았습니다.

- 노트북 회의 시스템 한계 : 마이크 음질 낮음, 화면 공유 불편

- 음성 커버 범위 부족 : 멀리 앉은 사람의 말이 잘 들리지 않음