구축사례

중견 제조업체 회의실 화상회의 시스템 구축사례

하이브리드 회의를 위한 공간의 진화

프로젝트 개요

안녕하세요 화상장비 구축전문 신성씨앤에스입니다.

이번 프로젝트는 인천 남동공단에 위치한 중견 제조업체의 본사 회의실을 대상으로 진행되었습니다.

해당 회의실은 약 20인 규모로 사내 교육 및 팀별 정기 회의, 외부 협력사와의 화상 미팅이 빈번하게 이루어지는 공간이었습니다.

기존에는 일반 웹캠과 단일 마이크, 노트북 HDMI 연결을 통해 간이형으로 회의를 운영하고 있었으나,

음성 수음의 한계, 복잡한 배선, 반복적인 연결 문제 등으로 회의의 집중도가 현저히 떨어지는 상황이었죠.

이에 고객사는 “한 번 설치하고, 누구나 편하게 쓸 수 있는 회의실”을 목표로 이번 시스템 통합 구축을 의뢰해 주셨습니다.

고객 니즈 및 요청 사항

회의실 공간 자체는 깔끔하고 기능적으로 잘 구성돼 있었지만, 화상 회의의 ‘질’을 뒷받침할 수 있는 기술적 장비가 부족했습니다.

고객이 가장 중요하게 본 것은 아래와 같았습니다:

- 발표자 중심의 카메라 자동 조정 기능

- 음성 수음 범위 확장 및 잡음 억제

- 회의실 좌석 전체에 균일한 마이크 커버리지 확보

- 배선 노출 없이 정리된 인테리어 유지

- 운영자가 아닌 일반 직원도 쉽게 사용할 수 있는 간편한 시스템

이러한 조건을 모두 충족시킬 수 있는 솔루션으로 Logitech Rally Plus 시스템이 제안되었습니다.

배선 정리

프로젝터, 전자칠판, 마이크, 스피커 등 다양한 장비가 함께 사용되는 공간인 만큼, 배선 정리는 매우 중요한 요소였습니다.

책상 하부 및 벽면을 따라 케이블을 매립하고 정리함으로써, 보는 사람에게 불편함을 주지 않는 깔끔한 마감을 구현했습니다.

설치 후 고객 피드백

설치 완료 후 고객사는 다음과 같은 반응을 주셨습니다:

- “회의 음성이 정말 선명해졌어요. 멀리 앉아도 잘 들리고요.”

- “카메라가 알아서 프레이밍 해주는 게 신기해요. 따로 조작 안 해도 돼서 편하네요.”

- “기존에는 매번 케이블 연결하고 오류 나면 초조했는데, 지금은 그냥 전원만 켜면 됩니다.”

- “회의실이 훨씬 정돈돼 보이고, 손님 모시기에도 더 신뢰가 생겨요.”

이제는 누가 회의를 주도하든, 장비 세팅 걱정 없이 편하게 회의를 시작할 수 있는 환경이 마련된 거죠.

결론

이번 설치는 단순한 장비 납품이 아닌, 회의 흐름, 좌석 동선, 사용자의 편의까지 고려한 통합적 회의 환경 구축 사례였습니다.

Logitech Rally Plus 시스템은 화상회의에 필요한 모든 요소—영상, 음성, 연결성, 사용 편의성—을 완벽히 통합한 솔루션으로, 중견기업 이상의 회의실 환경에 매우 적합한 선택이었습니다.