판교 소재 소프트웨어 기업의 6층, 7층, 8층 회의실을 대상으로 Logitech 화상회의 장비 설치를 진행한 사례입니다. 해당 현장은 여러 층에 소회의실과 대회의실이 함께 운영되는 구조였고, 각 회의실마다 크기와 참석 인원, 테이블 구조, 전자칠판 위치가 달라 동일한 장비를 일괄 적용하기보다 공간별로 다른 구성이 필요했습니다. 신성씨앤에스는 6층, 7층, 8층 소회의실에는 LOGITECH MeetUp 2를 설치하고, 8층 대회의실에는 LOGITECH Rally Bar와 Rally Mic Pod 구성을 적용했습니다. 각 회의실의 전자칠판 상단에 장비를 설치한 뒤, 펌웨어 업데이트와 카메라 화면, 장비 인식, 리모컨 조작, 정상 작동 테스트까지 진행해 실제 회의에 바로 사용할 수 있는 환경으로 구축했습니다.

LOGITECH MeetUp 2

LOGITECH MeetUp TV Mount XL

LOGITECH Active USB Cable - Graphite 5M

LOGITECH Rally Bar

LOGITECH Rally Bar TV Mount

LOGITECH Rally Mic Pod

LOGITECH Rally Mic Pod Extension Cable 10M / White

LOGITECH Rally Bar Remote Control Graphite

화상회의 장비 설치 기술지원

펌웨어 업데이트 및 정상 작동 테스트

고객사는 여러 층의 회의실에서 화상회의를 안정적으로 운영해야 했습니다. 하지만 모든 회의실에 같은 장비를 적용하면 실제 사용 단계에서 불편이 생길 수 있는 구조였습니다. 소회의실은 참석자와 화면 사이의 거리가 짧아 일체형 장비로도 충분할 수 있지만, 대회의실은 참석 인원이 많고 테이블이 길어 마이크 수음 범위와 확장 마이크 구성을 함께 고려해야 했습니다. 또한 각 회의실에는 전자칠판이 설치되어 있었기 때문에 화상회의 장비를 어디에 고정할지, 카메라 높이가 적절한지, USB 케이블 길이가 충분한지, 장비가 정상적으로 인식되는지까지 함께 확인해야 했습니다. 고객사는 회의실별 규모에 맞는 장비를 적용하고, 설치 후 펌웨어 업데이트와 작동 테스트까지 완료된 상태로 운영하길 원했습니다.

층별 회의실 구조와 전자칠판 위치 확인

먼저 6층, 7층, 8층 회의실의 공간 크기와 테이블 구조, 참석자 위치, 전자칠판 설치 상태를 확인했습니다. 화상회의 장비는 카메라 화질만으로 선택하기 어렵기 때문에 회의실 규모, 마이크 수음 범위, 케이블 동선, 전자칠판 상단 설치 가능 여부를 함께 검토했습니다.

6층 소회의실 LOGITECH MeetUp 2 설치

6층 소회의실에는 LOGITECH MeetUp 2와 MeetUp TV Mount XL을 적용해 전자칠판 상단에 장비를 설치했습니다. 소회의실은 장비가 테이블 위를 차지하지 않는 것이 중요하기 때문에, 화면 주변에 장비를 고정해 회의 때마다 카메라 위치를 다시 맞추는 불편을 줄였습니다.

7층 소회의실 케이블 연결 및 장비 인식 확인

7층 소회의실에도 MeetUp 2 구성을 적용하고, LOGITECH Active USB Cable - Graphite 5M을 활용해 회의용 PC 또는 노트북 연결 동선을 확인했습니다. 전자칠판 상단 장비와 테이블 주변 연결부 사이의 거리를 고려해 USB 케이블 길이와 연결 상태를 점검했습니다.

8층 소회의실 화면 구도 및 펌웨어 상태 점검

8층 소회의실은 전자칠판 상단에 MeetUp 2를 설치한 뒤 실제 회의 화면 구도를 확인했습니다. 카메라가 너무 높거나 낮게 잡히면 참석자 화면이 어색해질 수 있기 때문에, 회의 테이블 기준으로 참석자가 자연스럽게 화면에 들어오는지 테스트하고 펌웨어 업데이트를 진행했습니다.

8층 대회의실 LOGITECH Rally Bar 설치

8층 대회의실에는 소회의실보다 넓은 공간과 참석 인원을 고려해 LOGITECH Rally Bar를 적용했습니다. Rally Bar TV Mount를 활용해 전자칠판 상단에 장비를 안정적으로 설치하고, 대회의실 전체를 자연스럽게 담을 수 있도록 카메라 위치와 화면 구도를 확인했습니다.

Rally Mic Pod와 10M 연장 케이블 구성

대회의실에서는 끝자리 참석자의 음성이 작게 전달될 수 있기 때문에 Rally Mic Pod를 함께 구성했습니다. LOGITECH Rally Mic Pod Extension Cable 10M / White를 활용해 회의 테이블 구조에 맞는 마이크 위치를 잡고, 참석자 음성이 고르게 수음될 수 있도록 구성했습니다.

펌웨어 업데이트 및 정상 작동 테스트

각 회의실 설치 후 Logitech 관리 프로그램을 통해 장비 펌웨어 업데이트를 진행했습니다. 이후 카메라 화면, 장비 인식, 마이크 수음, 스피커 출력, 리모컨 조작, 화면 구도까지 확인해 고객사가 회의실별 장비를 바로 사용할 수 있도록 최종 점검했습니다.

이번 구축을 통해 고객사는 6층, 7층, 8층 회의실을 각각의 공간 규모에 맞는 화상회의 환경으로 운영할 수 있게 되었습니다. 소회의실에는 LOGITECH MeetUp 2를 전자칠판 상단에 설치해 장비가 테이블 공간을 차지하지 않으면서도 간편하게 회의를 시작할 수 있는 환경을 마련했습니다. 8층 대회의실에는 LOGITECH Rally Bar와 Rally Mic Pod, 10M 연장 케이블을 함께 구성해 넓은 회의실에서도 카메라 화면과 마이크 수음 범위를 보완할 수 있도록 했습니다. 또한 모든 회의실에서 펌웨어 업데이트와 정상 작동 테스트를 진행해 단순 설치가 아니라 실제 회의 운영을 기준으로 한 화상회의 인프라 구축을 완료했습니다. 신성씨앤에스는 모든 회의실에 같은 장비를 적용하는 방식이 아니라, 회의실 크기와 참석 인원, 전자칠판 위치, 마이크 수음 범위, 케이블 동선을 기준으로 층별 회의실에 맞는 화상회의 장비 구성을 제안하고 설치했습니다.