프로젝트 개요

경상남도 진주시에 위치한 제조공장 관리동 대표이사실에 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 공간은 일반 회의실보다는 의사결정자 중심의 회의, 외부 협력사 미팅, 다른 사업장과의 원격 협의가 이루어질 수 있는 대표 회의 공간이었어요.
특히 같은 조직의 다른 사업장과 원격으로 연결해야 하는 상황이 있었기 때문에, 단순히 화면을 설치하는 것보다 영상과 음성이 안정적으로 전달되는 구조가 중요했습니다.
대표이사실은 약 6명 내외가 사용할 수 있는 테이블 중심 공간으로, 참석자가 한 방향을 바라보며 회의하기 좋은 구조였습니다.
그래서 이번 현장에는 POLY STUDIO V12를 적용하고, 초기 설정 및 업데이트, 사용자 교육, 정상 구동 테스트까지 함께 진행해 바로 사용할 수 있는 화상회의 환경으로 마무리했습니다.

구축 제품

도입 배경

구축 대상 공간은 관리동 내 대표이사실로, 긴 테이블을 기준으로 약 6명 내외가 회의할 수 있는 구조였습니다.
이런 공간은 단순 내부 회의뿐만 아니라 다른 사업장과의 업무 협의, 주요 의사결정 회의, 외부 관계자와의 비대면 미팅에도 활용될 수 있어요.
특히 이번 현장에서는 안산과 진주 간 원격 연결 테스트가 필요했기 때문에, 무선 연결과 유선 연결의 화면 품질 차이까지 확인해야 했습니다.
실제 테스트 과정에서 무선 연결 시 화면 상태가 좋지 않은 이슈가 확인되었고, 유선 연결 기준으로는 정상 동작이 확인되었습니다.
따라서 장비 설치뿐만 아니라 실제 회의 품질을 기준으로 연결 방식을 점검하는 과정이 중요한 현장이었습니다.

대표이사실에서 다른 사업장과 안정적으로 원격 회의를 진행할 수 있는 환경이 필요했습니다.

무선 연결 시 화면 품질 저하가 확인되어 유선 연결 기준의 안정성 검증이 필요했습니다.

설치 이후 현장 사용자가 직접 장비를 운용할 수 있도록 초기 설정과 교육까지 필요한 상황이었습니다.

그래서 이번 구축은 단순히 POLY STUDIO V12를 설치하는 것이 아니라, 대표이사실의 회의 구조와 사업장 간 연결 품질을 기준으로 화면, 카메라, 마이크, 유선 연결 환경을 함께 점검하는 방향으로 진행했습니다.

구축 솔루션

1. 대표이사실 규모에 맞춰 POLY STUDIO V12 구성을 적용했습니다

이번 현장에는 POLY STUDIO V12를 적용했습니다.
POLY STUDIO V12는 회의실 전면에서 카메라와 음향 역할을 함께 수행할 수 있어, 대표이사실처럼 중소형 테이블 회의 공간에 잘 맞는 장비입니다.
회의 참석자가 디스플레이를 바라보는 방향과 카메라 촬영 방향을 맞추면, 원격 참석자 입장에서도 회의실의 시선 흐름이 자연스럽게 전달됩니다.
또한 테이블 마이크를 함께 구성해 전면 장비와 거리가 있는 참석자의 발언도 보완할 수 있도록 했습니다.
이런 구성이 있어야 대표이사실처럼 중요한 회의가 이루어지는 공간에서도 영상과 음성 품질을 안정적으로 유지할 수 있습니다.

대표 회의 공간에서는 카메라 화질뿐 아니라 참석자 전체의 음성 수음과 시선 흐름까지 함께 고려해야 합니다.

2. 디스플레이와 스탠드 구조를 안정적으로 체결했습니다

화상회의 장비는 디스플레이 환경과 함께 구성될 때 실제 활용도가 높아집니다.
이번 현장에서는 디스플레이와 이동형 스탠드의 체결 상태를 확인하면서 대표이사실 전면에 안정적으로 배치했습니다.
스탠드형 구성은 벽면 고정 설치보다 위치 조정이 쉽고, 회의실 구조가 바뀌더라도 재배치가 가능하다는 장점이 있어요.
다만 이동형이라고 해서 체결이 느슨하면 화면 흔들림이나 장비 위치 틀어짐이 생길 수 있기 때문에, 후면 브라켓과 지지 구조를 꼼꼼하게 확인했습니다.
특히 POLY STUDIO V12는 디스플레이와 함께 시선 중심을 맞춰야 하므로 화면 거치 안정성이 먼저 확보되어야 했습니다.

이동형 디스플레이 구성은 편의성만 보는 것이 아니라, 화면 흔들림과 장비 정렬까지 함께 확인해야 안정적으로 사용할 수 있습니다.

3. POLY STUDIO V12와 케이블 구성을 회의 운영 기준으로 정리했습니다

POLY STUDIO V12는 디스플레이 하단에 배치해 회의 참석자의 시선과 카메라 방향이 자연스럽게 이어지도록 구성했습니다.
장비 위치가 너무 높거나 낮으면 원격 참석자에게 회의실 구도가 어색하게 전달될 수 있기 때문에, 화면 중심과 테이블 방향을 기준으로 정렬하는 것이 중요합니다.
후면에는 전원과 연결 케이블을 함께 정리해, 사용자가 회의 준비 중 케이블을 혼동하지 않도록 구성했습니다.
특히 이번 현장에서는 무선 연결보다 유선 연결에서 화면 상태가 안정적으로 확인되었기 때문에, 실제 회의 운영은 유선 연결 기준으로 테스트했습니다.
이렇게 연결 방식을 명확히 정리해두면 회의 시작 전 불필요한 시행착오를 줄일 수 있습니다.

화상회의 품질은 장비 성능만이 아니라, 실제 현장에서 안정적으로 동작하는 연결 방식을 찾는 과정에서 결정됩니다.

4. 초기 설정과 업데이트, 정상 구동 테스트를 완료했습니다

설치 후에는 Poly Studio 관리 화면에서 POLY STUDIO V12의 연결 상태와 업데이트 상태를 확인했습니다.
화상회의 장비는 화면에 연결되었다고 해서 바로 모든 기능이 안정적으로 동작한다고 보기 어렵습니다.
카메라 인식, 마이크 입력, 스피커 출력, 펌웨어 상태, 회의 프로그램 연동 상태를 함께 확인해야 실제 회의 중 문제가 줄어듭니다.
이번 현장에서는 업데이트 과정과 장비 재시작 상태까지 확인하면서 장비가 정상적으로 준비되는지 점검했습니다.
또한 사용자가 직접 회의를 시작할 수 있도록 기본 조작 방법을 안내하고, 유선 연결 기준으로 정상 구동 테스트를 완료했습니다.

화상회의 구축은 설치보다 실제 회의 프로그램에서 안정적으로 인식되고 사용할 수 있는지 확인하는 과정이 더 중요합니다.

구축 결과

구축 이후 경남 진주 소재 제조공장 관리동 대표이사실에는 POLY STUDIO V12 기반의 화상회의 환경이 마련되었습니다.
대표이사실 테이블 구조에 맞춰 디스플레이와 카메라 바를 전면에 구성하고, 테이블 마이크를 함께 배치해 원격 회의 시 영상과 음성이 안정적으로 전달될 수 있도록 했어요.
초기 설정 및 업데이트, 사용자 교육, 정상 구동 테스트까지 진행해 설치 직후 바로 사용할 수 있는 상태로 마무리했습니다.
또한 안산과 진주 간 연결 테스트에서 무선 연결 시 화면 품질 저하가 확인되었고, 유선 연결 기준으로 정상 동작이 확인되어 실제 운영 시 안정적인 연결 방식을 기준으로 안내했습니다.
이번 사례는 사업장 간 원격 회의가 필요한 대표 회의 공간에서 장비 설치와 연결 품질 검증까지 함께 진행한 구축 사례라고 볼 수 있습니다.