프로젝트 개요

경기도 안산시 단원구에 위치한 제조 사업장 1층 회의실에 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 공간은 내부 회의뿐만 아니라 본사, 외부 협력사, 생산·품질 관련 담당자와의 원격 회의까지 함께 고려해야 하는 회의실이었어요.
제조 현장의 회의실은 일반 사무실보다 회의 목적이 더 다양하게 나뉘는 경우가 많습니다.
생산 일정 공유, 품질 이슈 확인, 협력사 미팅, 내부 교육처럼 회의 내용에 따라 화면 공유와 음성 전달 품질이 중요해지죠.
그래서 이번 현장에는 POLY STUDIO V12를 중심으로 회의실 디스플레이, 테이블 마이크, 연결 케이블 구성을 함께 정리해 실제 회의에서 바로 사용할 수 있는 환경으로 구축을 진행했습니다.

구축 제품

도입 배경

구축 대상 회의실은 약 6~8명 내외가 사용할 수 있는 중소형 회의공간이었습니다.
긴 테이블을 중심으로 좌석이 배치되어 있어 내부 회의에는 적합했지만, 화상회의를 안정적으로 진행하려면 화면 위치, 카메라 각도, 음성 수음 범위를 함께 고려해야 하는 구조였어요.
특히 테이블이 길게 놓인 회의실은 앞쪽 참석자와 뒤쪽 참석자의 발언 거리가 달라지기 때문에, 단순히 디스플레이 앞에 카메라만 설치하면 음성 품질이 고르게 나오기 어렵습니다.
또한 제조 사업장에서는 회의 중 자료 화면을 함께 보거나, 원격 참석자에게 현장의 설명을 명확히 전달해야 하는 경우가 많습니다.
그래서 영상과 음향을 한 번에 정리할 수 있는 화상회의 장비와, 테이블 중앙에서 발언을 보조할 수 있는 마이크 구성이 함께 필요한 상황이었습니다.

제조 현장과 외부 협력사 간 원격 회의를 안정적으로 운영할 수 있는 환경이 필요했습니다.

긴 테이블 구조상 카메라 위치와 음성 수음 범위를 함께 설계해야 했습니다.

설치 이후 현장 사용자가 직접 장비를 운용할 수 있도록 초기 설정과 교육이 필요한 상황이었습니다.

그래서 이번 구축은 단순히 화상회의 장비를 연결하는 것이 아니라, 1층 회의실의 테이블 구조와 실제 회의 운영 방식을 기준으로 화면, 카메라, 음향, 연결 환경을 함께 정리하는 방향으로 진행했습니다.

구축 솔루션

1. 회의실 규모에 맞춰 POLY STUDIO V12 구성을 적용했습니다

이번 현장에는 POLY STUDIO V12를 적용했습니다.
POLY STUDIO V12는 회의실 전면에서 카메라와 음향 역할을 함께 수행하는 장비이기 때문에, 약 6~8명 규모의 회의실에 적합한 구성이에요.
회의실 전면에 장비를 배치하면 참석자들이 화면을 바라보는 방향과 카메라 촬영 방향을 자연스럽게 맞출 수 있습니다.
여기에 테이블 마이크와 확장 케이블을 함께 구성해, 회의 테이블 중앙부에서 발생하는 발언도 안정적으로 전달될 수 있도록 했습니다.
즉, 이번 구성은 단순 카메라 설치가 아니라 회의실 전면 영상, 테이블 음성, PC 연결 환경을 함께 정리하는 형태로 접근했습니다.

중소형 회의실에서는 카메라 성능만 보는 것이 아니라, 테이블 전체의 음성 수음 범위까지 함께 고려해야 합니다.

2. 회의실 디스플레이 환경과 연동할 수 있도록 거치 구조를 정리했습니다

화상회의 장비는 디스플레이와 함께 사용할 때 실제 활용도가 높아집니다.
원격 참석자의 화면을 보면서 회의 자료를 공유해야 하기 때문에, 디스플레이의 위치와 안정적인 거치 구조가 먼저 정리되어야 해요.
이번 현장에서는 회의실 전면에 화면을 배치하고, 참석자들이 테이블에 앉은 상태에서 정면을 바라보며 회의할 수 있도록 구성을 맞췄습니다.
브라켓과 지지 구조는 디스플레이가 흔들리지 않도록 체결 상태를 확인하면서 조립했습니다.
이런 과정이 제대로 되어야 이후 화상회의 장비를 연결했을 때 화면, 카메라, 마이크가 하나의 회의 흐름으로 자연스럽게 이어집니다.

화상회의 구축에서는 카메라 설치보다 먼저 화면 위치와 참석자 시야를 안정적으로 잡는 것이 중요합니다.

3. Poly Studio 관리 화면에서 장비 연결과 마이크 연동을 확인했습니다

장비 설치 후에는 Poly Studio 관리 화면에서 POLY STUDIO V12 연결 상태를 확인했습니다.
화상회의 장비는 화면에 연결되었다고 해서 모든 기능이 정상이라고 보기 어렵습니다.
장비가 PC에서 정상 인식되는지, 펌웨어와 소프트웨어 상태가 정상인지, 마이크가 별도로 연결되어 있는지까지 확인해야 실제 회의 중 문제가 줄어듭니다.
이번 현장에서는 POLY STUDIO V12가 정상 연결된 상태를 확인하고, 테이블 마이크 연동 상태까지 함께 점검했습니다.
테이블 마이크는 회의실 중앙부 발언을 보조하는 역할을 하기 때문에, 참석자가 화면 가까이에 앉지 않아도 음성이 안정적으로 전달될 수 있도록 돕습니다.

화상회의 품질은 장비 연결 여부뿐 아니라, 마이크가 실제 회의 테이블 구조에 맞게 인식되는지까지 확인해야 안정적입니다.

4. 사용자 교육과 정상 구동 테스트까지 진행했습니다

초기 설정과 업데이트 이후에는 실제 회의 사용 흐름을 기준으로 정상 구동 테스트를 진행했습니다.
현장에서 사용자가 직접 노트북을 연결하고, 회의 프로그램에서 카메라와 마이크를 선택할 수 있어야 실제 업무에 바로 적용할 수 있어요.
그래서 장비 연결 상태, 화면 출력, 카메라 프리뷰, 마이크 입력 상태를 확인하고, 사용자가 회의를 시작할 때 필요한 기본 조작 방법도 함께 안내했습니다.
특히 제조 현장 회의실은 특정 담당자만 쓰는 공간이 아니라 여러 부서가 함께 사용할 가능성이 높기 때문에, 장비 사용법이 복잡하면 운영 부담이 커질 수 있습니다.
이번 구축은 설치 후 담당자가 바로 회의를 열 수 있는 상태를 만드는 데 초점을 맞췄습니다.

화상회의 구축은 설치보다 사용자가 직접 회의를 시작할 수 있는 상태까지 만드는 과정이 더 중요합니다.

구축 결과

구축 이후 경기도 안산 소재 제조 사업장 1층 회의실에는 POLY STUDIO V12 기반의 화상회의 환경이 마련되었습니다.
회의 참석자는 테이블에 앉아 정면 디스플레이를 보며 회의에 참여할 수 있고, 원격 참석자는 POLY STUDIO V12를 통해 회의실 화면과 음성을 안정적으로 전달받을 수 있게 되었어요.
테이블 마이크 연동을 통해 긴 테이블 구조에서도 발언 수음 범위를 보완했고, Poly Studio 관리 화면에서 장비 연결 상태를 확인해 운영 안정성을 높였습니다.
또한 초기 설정 및 업데이트, 사용자 교육, 정상 구동 테스트까지 함께 진행해 설치 직후 바로 회의에 활용할 수 있는 상태로 마무리했습니다.
이번 사례는 제조 현장의 1층 회의실에서 원격 회의 품질과 사용 편의성을 함께 확보한 구축 사례라고 볼 수 있습니다.