구축사례

서울 종로 S타워 회의실 화상회의 구축사례 | Logitech Rally BAR MINI 설치

프로젝트 개요

서울 종로구 S타워 내 보험사 지역단 회의실에 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 공간은 내부 회의뿐 아니라 외부 지점과의 비대면 회의까지 함께 운영되는 회의실 환경이었어요.
다만 기존에는 일반 회의 중심으로만 사용되던 공간이라, 화상회의 장비가 체계적으로 구성되어 있지 않은 상태였습니다.
특히 긴 테이블 구조와 협소한 회의실 폭 특성상 카메라 화각과 음성 전달 범위를 함께 고려해야 하는 환경이었죠.
그래서 중소형 회의실에 적합한 Logitech Rally BAR MINI와 이동형 스탠드를 조합해 효율적인 화상회의 환경으로 구축을 진행했습니다.

구축 제품

도입 배경

회의실은 약 8~10인 규모의 긴 테이블 구조로 구성되어 있었습니다.
이런 공간은 일반 대면 회의에는 적합하지만, 화상회의에서는 카메라 시야 확보와 음성 전달 범위를 함께 고려해야 하는 환경이에요.
특히 회의실 폭이 넓지 않은 구조에서는 카메라 위치와 디스플레이 높이가 조금만 달라져도 실제 회의 품질 차이가 크게 발생할 수 있습니다.
그래서 단순 장비 설치보다는 공간 구조와 사용 동선까지 함께 고려한 설계가 중요했던 현장이었습니다.

회의실 폭이 좁아 카메라 화각 확보가 중요한 환경이었습니다.

회의실 구조상 고정형보다는 이동형 구성이 효율적인 공간이었습니다.

회의 준비 시간을 줄일 수 있는 간결한 화상회의 시스템이 필요했습니다.

그래서 이번 구축은 단순히 장비를 배치하는 수준이 아니라, 회의실 규모와 실제 운영 방식에 최적화된 화상회의 환경 구성을 목표로 진행했습니다.

구축 솔루션

1. 회의실 규모에 맞춰 Rally BAR MINI를 선정했습니다

Logitech Rally BAR MINI는 중소형 회의실에 최적화된 일체형 화상회의 장비입니다.
카메라와 스피커, 마이크가 하나로 통합되어 있어 별도의 외장 장비를 여러 개 추가하지 않아도 안정적인 화상회의 구성이 가능해요.
특히 회의실 폭이 좁은 구조에서는 카메라 화각 확보가 중요한데, Rally BAR MINI는 비교적 넓은 화각과 자동 프레이밍 기능을 지원해 공간 대응력이 좋은 편입니다.
이번 현장 역시 회의실 크기와 좌석 구조를 고려했을 때 가장 효율적인 선택지였습니다.

중소형 회의실에서는 복잡한 장비 조합보다 일체형 화상회의 장비가 운영 안정성과 사용 편의성 측면에서 더 유리합니다.

2. 이동형 스탠드 기반으로 유연한 구조를 구성했습니다

디스플레이와 화상회의 장비는 BOIN BS-K375 이동형 스탠드를 활용해 구성했습니다.
벽면 고정 방식 대신 이동형 스탠드를 적용한 이유는 회의실 활용 방식이 유동적인 환경이었기 때문이에요.
실제 업무 공간에서는 좌석 배치나 회의 목적에 따라 장비 위치를 조정해야 하는 경우가 자주 발생합니다.
이동형 구조는 이런 변화에 유연하게 대응할 수 있고, 유지보수 접근성 측면에서도 장점이 있습니다.

이동형 화상회의 구성은 회의실 활용 패턴이 자주 바뀌는 환경에서 특히 효율적입니다.

3. 설치 이후 초기 설정과 업데이트를 함께 진행했습니다

장비 설치 후에는 초기 설정과 펌웨어 업데이트 작업을 함께 진행했습니다.
화상회의 장비는 설치 직후 기본 설정 상태 그대로 사용하는 경우 예상치 못한 연결 오류나 기능 제한이 발생할 수 있어요.
그래서 Zoom 환경 연동, 오디오·비디오 장치 인식, 네트워크 상태 등을 함께 점검하며 세팅을 진행했습니다.
특히 실제 회의 환경 기준으로 카메라 구도와 음성 전달 상태까지 함께 테스트한 부분이 중요합니다.

화상회의 장비는 설치보다 초기 환경 설정 품질이 실제 운영 안정성을 더 크게 좌우합니다.

4. 실제 회의 기준으로 사용자 테스트를 진행했습니다

구축 완료 후에는 실제 사용자를 기준으로 카메라와 마이크, 화면 공유 기능 테스트를 진행했습니다.
단순 전원 확인 수준이 아니라, 실제 착석 위치 기준으로 음성 수음 범위와 화면 시인성을 함께 점검했어요.
화상회의 시스템은 사용자가 직접 회의를 시작하고 운영할 수 있어야 구축 완성도가 높아집니다.
그래서 사용자 교육까지 함께 진행하며 장비 조작과 회의 시작 절차를 실제 업무 흐름 기준으로 안내드렸습니다.

구축의 완성도는 장비 설치보다 사용자가 실제 업무에서 불편 없이 활용할 수 있는지에서 결정됩니다.

구축 결과

구축 이후 해당 회의실은 Logitech Rally BAR MINI 기반의 안정적인 화상회의 공간으로 개선되었습니다.
이동형 스탠드를 적용해 공간 활용성과 유지보수 편의성을 함께 확보했고, 초기 설정과 업데이트, 사용자 교육까지 마무리하여 바로 사용할 수 있는 환경으로 구성했어요.
특히 좁고 긴 회의실 구조에서도 카메라 화각과 음성 전달 범위를 안정적으로 확보하면서, 실제 업무 환경에 적합한 화상회의 시스템을 구축할 수 있었습니다.
단순 장비 설치가 아니라 회의실 구조와 운영 흐름까지 함께 고려한 구축 사례입니다.