프로젝트 개요

경남 거제에 위치한 선박 검사 및 인증 전문 기관의 회의실에 75형 삼성 전자칠판과 Poly Studio X52 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 고객사는 해외 본사 및 선박 관련 관계사와의 원격 회의가 빈번한 환경으로, 문서 검토와 화상회의를 동시에 진행할 수 있는 회의실 구성이 필요했습니다.
이에 따라 SAMSUNG 75형 전자칠판과 POLY Studio X52 with TC10을 함께 구성하고, 고객사가 사용 중인 Microsoft Teams 환경에 맞춰 세팅을 진행했습니다.

구축 제품

도입 배경

선박 검사 및 인증 업무는 도면, 문서, 기술 자료를 함께 확인하며 회의를 진행하는 경우가 많습니다.
기존 회의 환경에서는 화면 공유와 화상회의 장비가 분리되어 있어 회의 준비 과정이 번거로울 수 있었고, 원격 참석자와의 커뮤니케이션 품질도 중요한 과제였어요.
특히 고객사가 Microsoft Teams를 업무 회의 플랫폼으로 사용하고 있었기 때문에, 해당 플랫폼에 최적화된 장비 세팅이 필요했습니다.

전자칠판과 화상회의 장비를 하나의 회의 환경으로 구성해야 했습니다.

Microsoft Teams 기반 회의가 바로 가능하도록 세팅이 필요했습니다.

문서 검토와 원격 회의를 동시에 진행할 수 있는 환경이 요구되었습니다.

이에 따라 75형 전자칠판을 중심으로 회의 자료를 크게 공유하고, Poly Studio X52를 하단에 설치하여 영상과 음성을 안정적으로 전달할 수 있도록 구축했습니다.

구축 솔루션

1. 75형 삼성 전자칠판을 중심으로 회의 환경을 구성했습니다

회의실 전면에는 75형 삼성 전자칠판을 설치하여 자료 공유와 회의 진행이 한 화면에서 이루어질 수 있도록 구성했습니다.
대형 화면을 통해 선박 관련 도면, 문서, 회의 자료를 참석자들이 함께 확인할 수 있어 회의 집중도를 높일 수 있습니다.
단순 디스플레이가 아니라 판서와 화면 공유까지 가능한 전자칠판이기 때문에 기술 검토 중심의 회의실에 적합한 구성이었습니다.

전자칠판은 자료 공유와 협업 회의를 동시에 지원하는 회의실 핵심 장비입니다.

2. Poly Studio X52를 전자칠판 하단에 설치했습니다

Poly Studio X52는 카메라, 스피커, 마이크가 통합된 화상회의 장비로 회의실 전면 하단에 설치했습니다.
전자칠판 화면을 바라보는 시선과 카메라 방향이 자연스럽게 이어질 수 있도록 하단 설치를 적용했어요.
이를 통해 원격 참석자도 회의실 참석자의 발언과 화면 흐름을 보다 자연스럽게 확인할 수 있도록 구성했습니다.

화상회의 장비의 위치는 화면 시선과 회의 몰입도에 직접적인 영향을 줍니다.

3. TC10 컨트롤러로 회의 제어 편의성을 높였습니다

회의 테이블에는 TC10 터치 컨트롤러를 배치하여 사용자가 회의 시작과 제어를 보다 직관적으로 할 수 있도록 구성했습니다.
회의실 사용자는 복잡한 장비 조작 없이 터치 방식으로 회의에 참여할 수 있으며, 장비 상태 확인과 기본 제어도 쉽게 진행할 수 있습니다.
다양한 사용자가 함께 쓰는 회의실인 만큼 사용 편의성을 높이는 것이 중요한 포인트였습니다.

회의실 장비는 성능뿐 아니라 누구나 쉽게 사용할 수 있는 운영성이 중요합니다.

4. Microsoft Teams 환경에 맞춰 세팅했습니다

고객사가 사용 중인 Microsoft Teams 기반으로 장비 세팅을 진행했습니다.
Teams 설치 및 로그인 연동 화면을 확인하고, 회의실 장비가 Teams 환경에서 정상적으로 동작할 수 있도록 초기 설정을 완료했습니다.
설치 이후 바로 실제 회의에 활용할 수 있도록 영상, 음성, 컨트롤러 동작 상태까지 함께 점검했습니다.

고객사가 실제 사용하는 협업 플랫폼 기준으로 세팅해야 구축 후 활용도가 높아집니다.

구축 결과

구축 이후 고객사는 75형 전자칠판을 활용한 자료 공유와 Poly Studio X52 기반 화상회의를 하나의 회의실 환경에서 운영할 수 있게 되었습니다.
Microsoft Teams 기반 세팅까지 완료하여 기존 업무 방식과 자연스럽게 연동할 수 있었으며, 원격 참석자와의 회의 품질도 안정적으로 확보되었습니다.
선박 관련 기술 검토와 원격 협업이 많은 업무 환경에 맞춰 화면 공유, 음성 전달, 회의 제어 편의성을 함께 고려한 화상회의 구축 사례입니다.