프로젝트 개요

경기도 성남시에 위치한 게임 및 콘텐츠 산업 전문 기업의 캠퍼스 회의공간에 Logitech MeetUp과 Rally Bar Mini 기반 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 공간은 내부 협업뿐만 아니라 외부 파트너사 및 원격 근무자와의 비대면 회의에도 활용되는 회의실이었어요.
회의실마다 공간 크기와 테이블 구조가 달랐기 때문에 동일한 장비를 일괄 적용하기보다 실제 사용 환경에 맞춰 장비를 구분하는 것이 중요했습니다.
이에 따라 소회의실에는 Logitech MeetUp을, 보다 넓은 중소형 회의실에는 Rally Bar Mini를 적용하여 공간별 활용도를 높였습니다.

구축 제품

도입 배경

이번 구축은 규모와 테이블 구조가 서로 다른 회의실을 대상으로 진행되었습니다.
소규모 회의실에서는 복잡한 장비 구성 없이 빠르게 회의를 시작할 수 있어야 했고, 보다 넓은 회의실에서는 테이블 끝 좌석의 발언까지 안정적으로 전달되어야 했어요.
회의실 전면 디스플레이를 활용해 원격 참석자의 화면과 공유 자료를 확인할 수 있도록 구성하는 것도 중요한 과제였습니다.
단순히 고사양 장비를 일괄 적용하기보다 공간별 사용 인원과 수음 거리를 기준으로 적합한 장비를 선정했습니다.

회의실 규모에 따라 적합한 화상회의 장비를 구분해야 했습니다.

테이블 끝 좌석에서도 발언이 안정적으로 전달되어야 했습니다.

장비와 케이블이 복잡하게 노출되지 않도록 설치 완성도도 고려해야 했습니다.

이에 따라 회의실 규모와 테이블 구조를 기준으로 MeetUp과 Rally Bar Mini를 구분하여 적용하고, 각 장비에 맞는 확장 마이크와 전용 브래킷을 함께 구성했습니다.

구축 솔루션

1. 소회의실에는 Logitech MeetUp을 적용했습니다

소회의실에는 Logitech MeetUp을 적용했습니다.
MeetUp은 카메라와 마이크, 스피커가 하나로 통합된 USB 방식의 화상회의 장비입니다.
별도의 카메라와 스피커폰을 각각 설치하지 않아도 PC와 연결해 화상회의를 진행할 수 있어, 제한된 공간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
특히 여러 명이 가까운 거리에 착석하는 소회의실에서는 복잡한 장비 구성 없이도 간결한 회의 환경을 마련할 수 있어요.

MeetUp은 여러 장비를 분리 설치하기 어려운 소규모 회의공간에 적합한 일체형 USB 화상회의 장비입니다.

2. 중소형 회의실에는 Rally Bar Mini를 적용했습니다

보다 넓은 회의실에는 Logitech Rally Bar Mini를 적용했습니다.
Rally Bar Mini는 카메라와 마이크, 스피커가 하나의 본체에 통합된 중소형 회의실용 올인원 비디오바입니다.
기본 마이크 수음 범위가 넓고 AI 기반 카메라 기능을 지원하기 때문에 여러 참석자가 함께 이용하는 회의실에서도 자연스러운 원격 협업 환경을 구성할 수 있습니다.
전면 디스플레이와 함께 설치하여 화상회의 화면과 공유 자료를 편리하게 확인할 수 있도록 구성했습니다.

Rally Bar Mini는 소회의실용 장비보다 확장성과 관리 편의성이 중요한 중소형 회의공간에 적합합니다.

3. 장비별 전용 확장 마이크로 수음 범위를 보완했습니다

테이블 길이와 참석자 착석 위치를 고려하여 각 장비에 맞는 전용 확장 마이크를 추가했습니다.
MeetUp이 설치된 공간에는 MeetUp Expansion Mic을 적용하여 본체에서 거리가 있는 참석자의 발언까지 보다 안정적으로 수음할 수 있도록 구성했습니다.
Rally Bar Mini가 설치된 공간에는 Rally Mic Pod를 배치하여 테이블 주변 참석자의 음성을 보완하고, 참석자가 가까운 위치에서 음소거 기능을 사용할 수 있도록 했습니다.
MeetUp용 확장 마이크와 Rally Mic Pod는 역할이 유사해 보이지만 연결 방식과 호환 장비가 서로 다르기 때문에 회의실별 장비에 맞춰 구분하여 설치해야 합니다.

화상회의 품질은 카메라 화질뿐만 아니라 모든 참석자의 발언이 안정적으로 전달되는지에 따라 크게 달라집니다.

4. MeetUp 확장 마이크의 배선 거리를 확보했습니다

MeetUp Expansion Mic을 설치한 공간에는 LOGITECH MeetUp 10M Extender Cable을 함께 적용했습니다.
해당 케이블은 마이크 자체의 수음 성능을 높이는 장비가 아니라, MeetUp 본체와 확장 마이크 사이의 연결 거리를 늘려주는 설치용 액세서리입니다.
확장 마이크의 기본 케이블에 연장 케이블을 추가하여 회의실 구조에 맞춰 마이크를 배치하고, 케이블 노출을 줄일 수 있도록 구성했습니다.
장비 성능뿐만 아니라 실제 회의실 동선과 배선 경로까지 고려하여 설치 완성도를 높였습니다.

연장 케이블은 수음 성능을 직접 높이는 장비가 아니라, 확장 마이크를 필요한 위치에 배치하기 위한 설치용 액세서리입니다.

5. 전용 TV Mount로 디스플레이와 장비를 안정적으로 결합했습니다

화상회의 장비는 각각의 전용 TV Mount를 활용하여 디스플레이와 함께 설치했습니다.
MeetUp에는 LOGITECH MeetUp TV Mount XL을 적용하고, Rally Bar Mini에는 LOGITECH Rally Bar TV Mount를 적용했습니다.
전용 브래킷을 활용하면 화상회의 장비를 디스플레이와 가까운 위치에 안정적으로 고정할 수 있습니다.
참석자가 화면을 바라볼 때 시선이 크게 분산되지 않으며, 별도의 선반이나 복잡한 구조물을 추가하지 않아도 깔끔한 설치가 가능합니다.

전용 브래킷을 활용하면 장비를 안정적으로 고정하면서도 회의실 전면부를 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

구축 결과

구축 이후 각 회의실 규모와 테이블 구조에 맞는 화상회의 환경이 완성되었습니다.
소회의실에서는 MeetUp을 활용해 간결하게 회의를 시작할 수 있도록 구성했으며, 보다 넓은 공간에는 Rally Bar Mini와 Rally Mic Pod를 적용해 음성 전달 범위를 보완했습니다.
MeetUp Expansion Mic과 전용 연장 케이블을 함께 적용한 공간은 회의실 구조에 맞춰 마이크를 배치하면서도 케이블 노출을 줄일 수 있었습니다.
또한 각 장비에 맞는 전용 TV Mount를 활용해 장비를 디스플레이와 안정적으로 결합하고, 회의실 전면부도 깔끔하게 정리했습니다.
단순히 장비를 설치하는 데 그치지 않고 회의실별 사용 인원, 테이블 길이, 수음 거리와 배선 동선까지 함께 고려한 맞춤형 화상회의 구축 사례입니다.