세무법인 회의실 화상회의 시스템 구축사례 

POLY Studio USB + Mic + Mount 기반 전문 화상회의 환경 구축 

안녕하세요 IT B2B 전문기업 신성씨앤에스입니다.

이번 구축은 서울 강남구 소재 세무법인 회의실을 대상으로, 화상회의 품질과 음성 전달력을 동시에 개선하기 위해 진행된 프로젝트입니다.

| 설치 개요

최근 세무·회계·법무 등 전문 서비스 업종에서도 원격 미팅과 비대면 자문이 일상화되면서, 회의실 화상회의 환경의 중요성이 더욱 커지고 있습니다.

기존 회의실은 노트북 단독 화상회의 방식으로 운영되고 있어, 음성 수음 범위가 제한적이고 참석 인원이 많아질수록 회의 품질이 급격히 저하되는 문제가 있었습니다.

이를 해결하기 위해 POLY Studio USB 영상바와 전용 마이크, 전용 마운트를 활용한 일체형 화상회의 시스템을 구축했습니다.

| 구축 제품

• 영상바 : POLY Studio USB
• 확장 마이크 : POLY Studio Mic
• 설치 마운트 : POLY Mount Kit

| 설치 과정

① 회의실 구조 분석

회의실은 목재톤 인테리어와 중앙 테이블 구조로 구성된 공간이었습니다. 천장 조도, 디스플레이 위치, 전원 콘센트 동선을 먼저 점검한 뒤 POLY Studio 설치 위치를 결정했습니다.

카메라는 참석자 시선 높이에 맞춰, 회의실 전 좌석이 자연스럽게 화면에 담기도록 세팅했습니다.

② 구성품 개봉 및 사전 준비

POLY Studio USB, Mic, Mount 구성품을 모두 개봉해 카메라 본체, 전원 어댑터, USB/HDMI 케이블, 리모컨, 브래킷을 점검했습니다.

회의실 테이블 트렌치와 벽면 콘센트 간 거리를 측정해 배선이 외부로 노출되지 않도록 사전 동선을 설계했습니다.

③ 디스플레이 마운트 및 카메라 설치

디스플레이 후면 브라켓을 조립한 후, 화면 중심선에 맞춰 마운트를 체결했습니다.

이후 POLY Studio USB를 디스플레이 상단 중앙에 고정하고, 회의실 양 끝 좌석까지 커버되는지 실시간 화면을 통해 각도를 미세 조정했습니다.

④ 확장 마이크 매립 및 배선 정리

POLY Studio Mic는 회의 테이블 중앙 트렌치 내부에 매립 설치했습니다.

• ✅회의실 외관을 해치지 않는 매립 구조
• ✅케이블은 내부 배선 통로를 따라 정리
• ✅중앙 기준 360도 음성 수음 확보
•  

⑤ 연결 테스트 및 시뮬레이션

HP EliteBook을 이용해 POLY Lens 소프트웨어로 장비 상태를 점검했습니다.

USB-C 허브 연결 환경에서도 영상·음성 지연 없이 즉시 인식되었으며, 회의실 전 위치에서 발화 테스트를 진행해 음성 수음 범위를 확인했습니다.

| 설치 후 개선 효과

• 음성 품질 향상 : POLY Studio Mic의 360도 수음으로 모든 참석자 발화 명확히 전달
• 영상 집중도 상승 : 자동 트래킹 및 고화질 렌즈로 회의 몰입도 강화
• 공간 효율 개선 : 트렌치 내부 배선 정리로 깔끔한 회의실 유지
• 운용 편의성 : 리모컨 하나로 카메라·마이크·볼륨 제어 가능